Certification Specialist (all genders)

At DQS, you apply your skills where they truly make a difference. As part of our forward-looking team, you support companies in building trust, enhancing performance, and advancing safety, sustainability, and compliance across industries. Through value-adding audits and globally recognized certifications, we help turn standards into progress and compliance into opportunities.

• Sie sind verantwortlich für die Nachbereitung von Auditvorgängen und für die ordnungsgemäße Abwicklung der damit verbundenen Prozesse.-
• Sie führen Vollständigkeitsprüfungen durch, halten Fristen nach und mahnen Auditoren bei Überfälligkeit der Unterlagen an.
• Sie erstellen Zertifikate und Rechnungen und fungieren als Ansprechpartner/in für Kundenservice, Auditoren und Fachzertifizierer.
• Die Datenerfassung und -pflege in unseren IT Systemen ist ebenfalls Teil Ihres Aufgabenbereichs.
• Sie sind zuständig für fristgerechte Meldungen an Behörden und/oder externe Datenbanken.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Reiseverkehrskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung) oder Quereinsteiger

• Sicheres Auftreten und kommunikatives Geschick im digitalen wie im persönlichen Kundenkontakt auf verschiedenen Ebenen

• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Serviceverhalten

• Freude an der telefonischen Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden sowie am Finden konstruktiver Lösungen

• Gute MS-Office Kenntnisse, idealerweise auch Erfahrung mit CRM-Systemen

• Lösungsorientiertes, kreatives und strukturiertes Arbeiten

• Freude an telefonischer Kommunikation mit nationalen und internationalen Kunden sowie an konstruktiver Lösungsfindung

• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; zusätzliche gute Kenntnisse einer weiteren Sprache von Vorteil.

• fliessende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

• Versierter Umgang mit MS Office

Why us?

Ein leistungsstarkes und freundliches Team, eine kollegiale und strukturierte Einarbeitung sowie interessante Möglichkeiten zur Weiterbildung. Darüber hinaus bieten wir eine attraktive, leistungsorientierte Vergütung, vielfältige Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und angenehme Arbeitsbedingungen in einem internationalen, modernen Umfeld.

Unsere Benefits:

• Hybrides Arbeiten: Kombination aus Büro- und Remote-Arbeit
• Jobticket
• 30 Urlaubstage
• Vermögenswirksame Leistungen
• Modern ausgestattete Büroräume

Additionally, is it possible to integrate a Benefits section into the template? We would like to include the following:

Unleash your full potential with us. You can expect an attractive compensation package with comprehensive benefits.*

• A diverse and open-minded team
• Flexible working at a modern workplace
• The option to work remotely on a part-time basis
• Career development opportunities – nationally and internationally
• Engaging training and development programs
• Structured and supportive onboarding
• Transparent communication and regular feedback
• An international environment with exciting projects

Sounds interesting? It is. Let’s talk. We look forward to receiving applications.